Nyt fra DLO - Persondataforordningen

Tirsdag d. 13. februar 2018

Til maj i år træder persondataforordningen i kraft, og mange er bekymrede for, hvad den indebærer - ikke mindst på grund frygt for store bøder. Især firmaer, der tjener penge på at vejlede om persondataforordningen, har været gode til at fortælle om store bøder, hvis man ikke overholder forordningen.

 

Man forventer dog, at det især er store kommercielle virksomheder, der kan komme i søgelyset. Uanset bøder, så er det selvfølgelig en god idé at overholde lovgivningen og få styr på arbejdsgange om, hvordan man varetager data om børn, forældre, personale osv. 

 

Det væsentlige er, at I har taget stilling til, og udarbejdet arbejdsgange for, hvordan I bruger de persondata I arbejder med. Tænk på, at det er alle typer data, både på papir og elektronisk. Det vil sige oplysninger om børn, forældre og personale samt eventuelle samarbejdspartnere. I arbejdsgangene skal I sikre, at I kun får de oplysninger, I har brug for, til at løse jeres opgave (enten i forhold til det pædagogiske arbejde eller regnskab, personalesager osv.).

 

I skal have retningslinjer for, hvordan oplysningerne opbevares sikkert (ikke adgang for uvedkommende, hvor længe de opbevares (kun så længe de har et sagligt og nødvendigt formål) og hvordan I sikrer at de slettes (helt), når I ikke længere skal bruge dem. I skal også have procedurer for, hvordan I oplyser de enkelte personer (forældre, ansatte) om, hvilke data I har på dem, hvordan de kan få rettet eventuelle forkerte oplysninger, og om/hvordan de kan få oplysningerne slettet. Endelig skal I have installeret programmer der kan dokumentere, hvilke oplysninger der er stjålet, såfremt I skulle blive hacket. 

 

Fra marts kan medlemmer få udleveret en vejledning fra DLO, og vi arbejder på at afholde et informationsmøde om kravene i persondataforordningen og hvordan man kan håndtere dem i en daginstitution. Hold øje med DLOs hjemmeside, og tilmeld dig vores nyhedsbrev.

 

Det er en god idé at gå i gang med at forberede din institution på arbejdet med privacykompasset, som Erhvervsstyrelsen har udarbejdet i samarbejde med Datatilsynet.